E-Mail-Verschlüsselung

E-Mails erhalten oft vertrauliche Informationen, die ausschließlich für den Empfänger bestimmt sind. Dennoch ist vielen Unternehmen nicht bewusst, dass E-Mails so gut wie keinen Schutz enthalten. Fachleute bezeichnen sie daher oft auch als digitale Postkarten. Wer sicher gehen möchte, dass seine E-Mails tatsächlich nur den vorgesehenen Adressaten erreichen, sollte seine E-Mails verschlüsseln. Die E-Mail-Verschlüsselung von LANSOL bietet Ihnen viele Vorteile.

• Rechtskonform durch Einhaltung der Datenschutzgesetze (DSGVO-konform)
• Funktioniert mit jeder E-Mail-Adresse ohne zusätzlichen Aufwand
• Automatische Empfangsbestätigung
• Leicht integrierbar (Outlook, Lotus Notes, Thunderbird, Android, iPhone, etc.)
• Jederzeitige Nachvollziehbarkeit durch Transaktionsregister

Sie haben die Wahl, in welcher Form Sie die E-Mail-Verschlüsselung in Ihre E-Mail-Kommunikation integrieren möchten. Dies ist möglich über ein entsprechendes Webportal, was ohne die Installation einer Software auskommt, oder mittels eines Add-Ins für gängige E-Mail-Programme wie Microsoft Outlook, Lotus Notes oder Thunderbird. Verfügbar sind ebenso Apps für iOS und Android. Mit der E-Mail-Verschlüsselung von LANSOL können Sie eine rechtskonforme und abgreifsichere digitale Kommunikation ganz einfach flächendeckend in Ihrem Unternehmen implementieren. LANSOL hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf den Inhalt Ihrer mittels E-Mail-Verschlüsselung versendeten Nachricht. Die durch uns eingesetzte Technologie bietet einen höheren Sicherheitsstandard als De-Mail oder der E-Postbrief.

• Schritt 1: Versand
  Die E-Mail wird verschlüsselt, komprimiert und anschließend als herkömmliche E-Mail mit Anhang verschickt. Dieser Anhang ist eine Datei, welche die Inhalte Ihrer originären E-Mail in verschlüsselter Form enthält. Der zugehörige Schlüssel wird über LANSOL sicher und verschlüsselt an den einen Clearingdienst übermittelt.
   
• Schritt 2: Empfang
  Auf Seiten des Empfängers findet ein Abgleich mit dem beim Clearingdienst hinterlegten Daten statt, sodass sichergestellt wird, dass der richtige Empfänger identifiziert wird und der Schlüssel übermittelt werden kann. Der Empfänger kann die entsprechende Datei öffnen, den Inhalt anzeigen sowie diesen speichern – das Ganze ist vergleichbar wie mit dem Zugriff auf ein ganz normales PDF-Dokument.
   
• Schritt 3: Bestätigung
  Die erfolgreiche Übermittlung des Schlüssels bzw. die Öffnung der mittels E-Mail-Verschlüsselung übertragenen Datei wird mit dem Clearingdienst kommuniziert. Auf diese Weise findet eine Benachrichtigung statt, die mittels eines Transaktionsregisters den erfolgreichen Empfang der verschlüsselten Nachricht dokumentiert.

Die LANSOL E-Mail-Verschlüsselung ist eine Art digitales Einschreiben. Es wird zu jedem Zeitpunkt sichergestellt, dass der Adressat der Nachricht verifiziert wird und nur dieser in der Lage ist, die vertrauliche Nachricht auch tatsächlich zu lesen. Dies geschieht beim Versand, beim Empfang sowie in Form der über den Clearingdienst abgeglichenen Empfangsbestätigung sowie der Archivierung bereits gelesener Nachrichten. Die Prozesse laufen sicher im Hintergrund und gewährleisten eine zeitgemäße und DSGVO-konforme E-Mail-Verschlüsselung. Jeder Vorgang bleibt nachvollziehbar und wird protokolliert. Eine Transaktionshistorie sowie Lesebestätigungen geben Ihnen jederzeit einen Überblick über die Zustellung Ihrer E-Mails.

  Erfahren Sie mehr über das LANSOL Rechenzentrum.

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